Cadastro de pessoas#

Para realizar o cadastro de pessoas é necessário acessar a opção "Cadastro de Pessoas" (Speco -> Pessoas -> Cadastro de Pessoas) no menu lateral do SPEco.

Na tela de Cadastro de Pessoas, são mostrados os cadastros existentes. Um novo cadastro pode ser criando clicando no ícone de (novo ‘+’ ) registro. Depois é necessário registrar as seguintes informações no Sistema:

  • Tipo
    • Pessoa Física
    • Pessoa Jurídica

Assim que for selecionado um tipo de pessoa, prossiga com o cadastro para cada tipo.

Cadastro de pessoa física#

Os dados gerais a serem preenchidos são para salvar o registro de uma pessoa são:

Informações pessoais#

  • Data de Nascimento
  • Sexo
  • Identidade de Gênero (opcional)
  • Nome
    • Preencher os seguintes campos separados:
      • Primeiro Nome
      • Segundo Nome
      • Primeiro Sobrenome
      • Segundo Sobrenome

O campo para inclusão de nome permite incluir o primeiro e segundo nome e sobrenome em espaços separados, assim que for salvo o registro, o Sistema une os campos e cria o nome completo da pessoa

Endereços#

O endereço é preenchido no submenu “Endereços”, na posição imediatamente inferior aos dados pessoais.

Inclua informações referentes a:

  • Rua
    • Endereço e complemento
  • Nome do Prédio
    • Caso for necessário, pode ser incluído
  • Código de Endereçamento Postal (CEP )
  • País, Município e Estado (UF)

Para incluir os dados de País, Município e UF você pode digitar as primeiras letras no campo e o Sistema autocompleta os nomes. Opcionalmente, você pode usar o ícone de “lupa” para procurar na lista de Municípios ou UF

Para cada pessoa podem ser incluídos múltiplos endereços, caso seja necessário. Para adicionar endereços adicionais, é necessário clicar no ícone de novo registro (+ ) na barra de menu imediatamente superior à tela de cadastro de endereços.

Identificadores#

O termo “Identificador” se refere ao cadastro de pessoa física (CPF). Esse registro é de obrigatório preenchimento para poder salvar o registro da pessoa.

Assim que forem preenchidas as informações requeridas, deve ser salvo o registro desde o ícone de disquete presente no barra superior do Menu na tela de Cadastro de Pessoas.

Dados complementares#

Adicionalmente às informações requeridas, o Sistema permite cadastrar as seguintes informações:

Meios de contato#

Podem ser registrados múltiplos meios de contato para cada pessoa, por exemplo:

  • Endereço de email
  • Telefone
  • Celular
  • Sitio Web

Cada um desses meios permite adicionar múltiplas contas, se for necessário.

Para cadastrar meios de contato para uma pessoa, deve ser aberto o menu “Meios de Contato” localizado na tela de registro da pessoa e depois é necessário clicar em cima do ícone de adição de novo registro na barra do menu (+ em “Meios de Contato”).

Assim que o menu for aberto, podem ser preenchidas informações sobre:

  • Tipo (email, telefone ou outros)
  • Valor
    • O registro do meio de contato
  • Nome
    • Nome da pessoa
  • Endereço
    • Vincular um endereço para esse contato

Categorias#

SPEco permite criar categorias para as pessoas registradas. Essa característica permite agrupar pessoas segundo critérios da Organização.

O submenu desses itens permite realizar edição e adição de múltiplos registros. Para isso se utiliza a barra de menu que está localizada no canto superior direito de cada uma dessas telas:

Imagem Apresentando os ícones do menu

Menu

Tabela. Descrição dos ícones presente no menu em telas de endereços, identificadores e meios de contato

Ícone Ação
1 Mudar vista: formulário (edição de registro) ou lista (visualização)
2 Visualizar registros na tela: avançar para registros iniciais
3 Contagem de registros na tela
4 Visualizar registros na tela: avançar para últimos registros
5 Adicionar um novo registro
6 Abrir a tela em uma nova janela
7 Excluir o registro(s) selecionado(s) na tela de visualização
8 Desfazer ação de exclusão de registro

Cadastro de pessoa jurídica#

Os dados gerais a serem preenchidos são para salvar o registro de uma pessoa jurídica são:

  • Tipo
  • Nome
    • A diferença da pessoa física, aqui é preenchido um único campo com o nome da Empresa, Organização ou Associação

Após preencher essas informações devem ser preenchidos dados referentes a:

  • Endereços
    • Podem ser incluídos múltiplos endereços, se for necessário
  • Identificadores (CNPJ)

Assim que forem preenchidas as informações requeridas, deve ser salvo o registro desde o ícone de disquete presente no barra superior do Menu na tela de Cadastro de Pessoas.

Dados complementares#

De maneira similar ao cadastro de pessoas físicas, a tela de registro de pessoas jurídicas permite incluir múltiplos meios de contato, bem como categorias que podem ser utilizadas para agrupar essas pessoas, com o intuito de facilitar a organização dos dados salvos no Sistema.